Zgody podpisane, bez ścigania rodziców po korytarzu.
Widzisz, kto podpisał — reszcie przypominasz jednym kliknięciem.
18 z 24podpisów zebranych
Dla szkół niepublicznych
Koniec z papierologią.
Cała szkoła w jednym miejscu.
Uporządkuj finanse, dokumenty i komunikację z rodzicami. Bezpieczna i prosta platforma dla dyrekcji, sekretariatu i rodziców.
15 minut, bez zobowiązań — przez wdrożenie przeprowadzimy Was krok po kroku.
Aplikacja dla rodziców już dostępna
Płatności, obecności i ogłoszenia — z powiadomieniami na telefonie.
Wszystkie funkcje aplikacji są bezpłatne dla rodziców
Płatności
Do zapłaty 2450,00 zł
Czesne + obiady · wrzesień
Termin: 10.09BLIK · online
Dokumenty
3 oczekują
Zgody na wycieczkę · podpis elektroniczny
18 z 24 podpisów
Ogłoszenia
12 odczytów
„Zebranie rodziców — czwartek 18:00”
Korzystają z portalu
Niepubliczna Szkoła Podstawowa Cervantes
Rozliczenia, dokumenty i komunikacja z rodzicami prowadzone w portalu na co dzień.
O programie
Jeden system zamiast arkuszy, teczek i pięciu kanałów.
Nie udajemy dziennika — oceny i plan lekcji zostają tam, gdzie są. Robimy to, czego dziennik nie robi: pieniądze, dokumenty i kontakt z rodzicem.
- Dyrekcja
- Widzisz finanse szkoły bez proszenia o zestawienie — salda, zaległości i prognozy na bieżąco.
- Sekretariat
- Odzyskujesz godziny, które szły na odhaczanie przelewów i sklejanie list w arkuszu.
- Rodzice
- Jedno miejsce zamiast pięciu kanałów — opłaty, zgody, jadłospis i komunikaty w telefonie.
Rozliczenia i czesne
- plany opłat
- zniżki dla rodzeństwa
- salda i rozliczenia
Płatności
- obsługiwane online
- zintegrowane z systemem
- widoczne w raportach
Dokumenty i zgody
- podpis elektroniczny
- terminy
- przypomnienia
Posiłki
- zapisy i diety
- odwołania
- raport dla kuchni
Komunikacja
- potwierdzenia odczytu
- wiadomości nauczycieli
- kalendarz
Zapisy do grup i zajęć
- rodzic zapisuje sam
- sekretariat zatwierdza
- gotowe listy grup
Obecności
- zgłoszenia nieobecności
- korekta posiłków
- korekta rozliczeń
Zdrowie i kontakty alarmowe
- alergie
- upoważnienia do odbioru
- kontakty alarmowe
Aplikacja mobilna
- widok rodzica
- widok nauczyciela
- finanse tylko dla rodzica
Trzy rzeczy, które robimy inaczej.
- Nie udajemy dziennika.
- Oceny i plan lekcji zostają tam, gdzie są. My robimy to, czego dziennik nie robi — pieniądze, dokumenty i kontakt z rodzicem. Dzięki temu robimy to do końca, nie przy okazji.
- Czesne, zajęcia dodatkowe i zniżki liczą się same.
- Każda pozycja — czesne, zajęcia dodatkowe, zniżki — wszystko nalicza się automatycznie, według reguł, które w pełni konfigurujecie sami.
- Wasze dane są w Waszej bazie.
- Każda szkoła dostaje osobną, odizolowaną i silnie zabezpieczoną bazę danych.
Korzyści
Cztery rzeczy, które przestają zajmować czas.
Czesne nalicza się samo, zaległości pilnuje system.
Naliczenia co miesiąc, odsetki według Waszego regulaminu, wpłaty z wyciągu dopasowane do uczniów automatycznie. Sekretariat sprawdza tylko wyjątki.
Szybkie księgowanie płatności online
Wpłata przez bramkę płatności od razu trafia na saldo ucznia.
Import wyciągu — dopasowanie wpłat
38 dopasowanych automatycznie5 do sprawdzenia
Upomnienia w pięciu terminach
- −1 dzień
- termin
- +3 dni
- +7 dni
- +14 dni
Wiesz, kto przeczytał wiadomość — nie tylko to, że została wysłana.
Ogłoszenia z potwierdzeniem odczytu, osobny tryb na sprawy pilne.
41 z 48odczytanych
Zgłoszenie nieobecności automatycznie koryguje obiady i rachunek.
Kuchnia dostaje gotowe zapotrzebowanie, rodzic płaci za zjedzone.
Obiad odwołany−18,50 zł
- Naliczenia automatyczne
- 100%
- naliczeń czesnego generowanych automatycznie, co miesiąc.
- Terminy upomnień
- 5
- terminów upomnień pilnowanych przez system — bez ręcznej listy.
- Jedno miejsce dla rodzica
- 1
- miejsce, w którym rodzic widzi opłaty, zgody i komunikaty.
Ten sam poniedziałek, dwa różne poranki.
Przed
- Eksport z banku do arkusza kalkulacyjnego.
- Ręczne odhaczanie każdego przelewu z osobna.
- Telefony: „Czy Państwo dostali naszą wpłatę?”
- Lista zaległości sklejana na kolanie przed radą.
Po
- Wgrywasz wyciąg — system dopasowuje wpłaty i zostawia do sprawdzenia tylko wyjątki.
- Upomnienia są wysyłane automatycznie — w pięciu terminach przed i po dacie płatności.
- Zestawienie już istnieje — zaległości widać na bieżąco, bez raportu na radę.
Zero WhatsAppa. Zero Messengera.
Oficjalna komunikacja szkoły z nauczycielami i rodzicami przez prywatne komunikatory jest niezgodna z RODO — dane trafiają na serwery w USA, a szkoła nie ma z ich dostawcą umowy powierzenia przetwarzania.
Prywatne komunikatory
- Wiadomości i prywatny numer nauczyciela mieszają się ze służbową korespondencją.
- Treści i metadane trafiają na serwery w USA — bez umowy powierzenia przetwarzania ze szkołą.
- Żadnego śladu na wypadek kontroli, skargi rodzica albo sporu.
W portalu
- Cała komunikacja Szkoła → Nauczyciel → Rodzic w jednym miejscu, pod kontrolą placówki.
- Objęta klauzulą informacyjną RODO Waszej szkoły — tak jak reszta systemu, nie na zasadzie prywatnej aplikacji.
- Każda wiadomość i ogłoszenie zostają w systemie — z potwierdzeniem odczytu, do wglądu, gdy będzie potrzebny.
Jak to działa
Uruchomienie w kilka dni. Nie zostajecie z tym sami.
- 1
Konfiguracja szkoły
Klasy, grupy, plany czesnego i zasady naliczania. Kilka dni po naszej stronie, po Waszej — jedna rozmowa.
- 2
Przeniesienie danych
Uczniowie, rodzice i salda z obecnego systemu. Nie zaczynacie od zera.
- 3
Start z rodzicami
Zaproszenia, krótka instrukcja i wspólny pierwszy miesiąc rozliczeniowy.
Pełne wsparcie w czasie wdrożenia.
Opiekun wdrożenia
Jedna osoba prowadzi Waszą szkołę od pierwszej rozmowy do pierwszego rozliczonego miesiąca.
Migracja po naszej stronie
Uczniów, rodziców i salda przenosimy sami — Wy tylko potwierdzacie zgodność.
Szkolenie sekretariatu
Krótkie i na Waszych danych, nie na slajdach.
Pierwszy miesiąc razem
Jesteśmy przy pierwszych naliczeniach, przypomnieniach i wyjątkach.
FAQ
Pytania, które padają najczęściej.
- Czy to zastępuje dziennik elektroniczny?
- Nie. Oceny, plan lekcji i zadania domowe zostają w Waszym dzienniku — my robimy to, czego dziennik nie robi: rozliczenia, dokumenty i kontakt z rodzicem.
- Ile to kosztuje?
- Cena zależy od liczby uczniów i włączonych modułów. Na prezentacji podajemy konkretną kwotę dla Waszej szkoły.
- Czy rodzice sobie poradzą?
- Rodzic loguje się przez link, bez kolejnego hasła do zapamiętania. Zaproszenia i instrukcję na start wysyłamy za Was.
- Co z naszymi danymi?
- Każda szkoła ma osobną, odizolowaną bazę, codzienne kopie zapasowe i pełny eksport danych na żądanie dyrektora.
Prezentacja
Zobaczmy to na Waszych danych.
Piętnaście minut rozmowy. Pokazujemy portal na przykładzie szkoły Waszej wielkości i mówimy, ile by to u Was kosztowało. Bez prezentacji handlowej i bez zobowiązań.
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Przez całe wdrożenie prowadzi Was jedna osoba z naszego zespołu.